5- محتويات الشهادة :
مقدمة : مفهوم وظيفة المساعد الإدارى والسكرتير التنفيذي وأهم المهام والواجبات والمسئوليات
- مقدمة عن وظيفة المساعد الإداري والسكرتير التنفيذي
- مفهوم وظيفة المساعد الإداري والسكرتير التنفيذي وأهميتها وأنواعها
- دور المساعد الإداري والسكرتير التنفيذي فى القرن الواحد والعشرين
- المهام والواجبات والمسئوليات التنفيذية للمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي
الجزء الأول : المهارات الإدارية للمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي
- التخطيط وإدارة الوقت
- التنظيم (تقسيم المهام على الأخرين)
- تفويض السلطات وتوزيع الأعمال
- توجيه وقيادة الأخرين وتحفيزهم لأداء الاعمال
- الرقابة والمتابعة للتأكد من تحقيق الأهداف
- حل المشكلات واتخاذ القرارات
- إدارة ومواجهة الضغوط
- تخطيط وإدارة وتنفيذ الإجتماعات
- إدارة المناسبات والأحداث
- إدارة المشروعات
الجزء الثانى : المهارات الانسانية للمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي
- الإتصال الفعال والتعامل الإيجابى مع الأخرين
- مهارات العرض والتقديم
- العمل فى فريق عمل والعمل الجماعى
- إجراء المقابلات الفعالة
- التفاوض مع الأخرين
الجزء الثالث : المهارات الفنية للمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي
- الكتابة ومعالجة الكلمات
- ارسال و استقبال المكالمات التليفونية
- اعداد وارسال الرسائل والمراسلات
- إعداد وتنفيذ العروض التقديمية باستخدام أدوات العرض المرئية والمسموعة
- تصميم وتشغيل قواعد البيانات باستخدام الحاسب الآلى
- حفظ المعلومات على الحاسب الآلى
- حفظ وأرشفة الملفات يدويا
الجزء الرابع : إستخدام الانترنت و النظم السحابية Cloudy system
- استخدام النظم السحابية على الانترنت لتسجيل وجمع وتحليل البيانات واعداد التقارير
- استخدام النظم السحابية على الانترنت لحفظ وأرشفة ومشاركة وارسال الملفات
- استخدام النظم السحابية على الانترنت للتخطيط وتوزيع الأعمال وإعداد أجندة الأعمال والخطة الأسبوعية والشهرية
- استخدام النظم السحابية لاجراء المقابلات على الانترنت ONLINE
- استخدام النظم السحابية على الانترنت لإدارة الاجتماعات و لتنفيذ العروض التقديمية
- استخدام برامج واجهزة الاتصال الصوتى والنصى للاتصال بالأخرين من خلال الانترنت
6- المواد التدريبية
أحدث المؤلفات العلمية فى مجال الادارة المالية وهذا المنهج يعتمد على إكساب الحاصل على البرنامج المهارات والأدوات والأساليب العملية المهنية المطبقة عالميا والإلمام بأحدث الاتجاهات العالمية الفكرية فى مجال الادارة المالية والمطبقة فى كبرى الشركات العالمية مع مراعاة كافة المتغيرات الاقتصادية والثقافية والبيئية والاجتماعية فى مجال الأعمال فى مصر والوطن العربى مع التركيز على اختيار أفضل الأدوات والأساليب التى يمكن استخدامها بفاعلية فى واقع الشركات المصرية والعربية
7- أسلوب تنفيذ الشهادة
- المحاضرات
- ورش العمل
- المناقشات الجماعية والعصف الذهنى
- الحالات العملية
- التدريب بالأداء LEARNING BY DOING
- الاختبارات السريعة
- الاستقصاءات
- حالات عملية
- أفلام فيديو تدريبية
8- الشهادات التى يحصل عليها المتدرب
- أولا: شهادة معتمدة وموثقة من كلية التجارة جامعة عين شمس باجتياز شهادة المساعد الإدارى والسكرتير التنفيذي المحترف
- ثانيا: شهادة معتمدة من مركز الخبرات الإدارية والمحاسبية / كيم باجتياز شهادة المساعد الإدارى والسكرتير التنفيذي المحترف
9- رسم الاشتراك
- يشمل رسم الاشتراك الآتى:
- حضور البرنامج التدريبي فى القاعات التدريبية المجهزة
- نسخة من المواد التدريبية والحالات العملية
- تناول المأكولات والمشروبات يوميا فى فترات الراحة
- شهادة معتمدة من مركز الخبرات الإدارية والمحاسبية / كيم باجتياز شهادة المساعد الإدارى والسكرتير التنفيذي المحترف
- شهادة معتمدة من كلية التجارة - جامعة عين شمس - مركز البحوث والدراسات التجارية والإحصائية (BSRC) باجتياز الإختبار النهائي للحصول على شهادة المساعد الإدارى والسكرتير التنفيذي المحترف
10- مدة تنفيذ الشهادة
6 أيام تدريبية – 24 ساعة تدريبية
على مدار أسبوعين
4 ساعات يوميا يتضمنها فترات للراحة
أماكن تنفيذ الشهادة
- مقر مركز الخبرات الإدارية والمحاسبية / كيم - القاهرة
- بمقر شركة العميل بأى دولة من الدول العربية والإسلامية
- فندق خمس نجوم بجمهورية مصر العربية
تنفيذ الشهادة كبرنامج تعاقدى لمجموعة من جهة واحدة :
يمكن تنفيذ تلك الشهادة كبرنامج تعاقدى لمجموعة من المتدربين من نفس الشركة فى أى دولة من الدول العربية وذلك بغرض توحيد الرسالة التدريبية ومشاركة المعارف والمهارات بين مجموعة من الموظفين والمديرين والعاملين من المنظمة تجمعهم إدارة ما أو مجموعة رؤساء أقسام من عدة إدارات مختلفة بالمنظمة أو مجموعة مديرين بإدارات مختلفة بالشركة أو مجموعة مديرين من شركات مختلفة تجمعهم شركة قابضة واحدة أو مجموعة قطاعات بمنظمة ما أو هيئة او وزارة أو جهة سواء كانت حكومية أو قطاع خاص أو جهة غير هادفة للربح